Datum:
dinsdag, april 1, 2014 - 12:30 tot 15:00
Locatie:
Komt allen om te praten over keuzen die de vorm van de vaste kringhuiststructuur gaan bepalen. De deelvragen die aan de orde zullen komen zijn de volgende:
- Hoe ziet de indeling van nieuwe leden en later ingestroomde leden er uit?
Deze vraag gaat over de wijze waarop nieuwe leden op een kringhuis terecht komen. Aangezien er aan het begin van het jaar veel nieuwe eerstejaars binnenkomen zal er voor hen een ‘standaard’ procedure worden doorlopen met als doel dat iedereen op een gegeven moment op de juiste plek zit. Echter, bij NSE is het ook zo dat er door het jaar heen aardig wat leden bijkomen. Ook hen willen we een geschikte plek bieden, daarover gaat het tweede deel van de vraag. - Wat is de samenstelling van de kringhuizen en de kringen?
Hierbij moet je denken aan aantallen. Hoeveel personen in een kring, hoeveel kringen op een kringhuis, hoeveel kringleiders per kring. - Welke vorm van onderscheid wordt gemaakt tussen eerstejaars en meerderejaars leden wat betreft de kringindeling?
Deze vraag valt een beetje onder vraag 2, maar hier gaat het niet primair over aantallen maar over vorm. M.a.w.: blijven de eerstjaars kringen (en daarme dus ook de meerderejaarskringen) bestaan? - Welke praktische en geestelijke verantwoordelijkheden zijn er en wie voert die uit?
Om alles goed te laten verlopen zijn er nu eenmaal verantwoordelijkheden binnen het kringhuis. Grof kunnen die worden opgedeeld in twee categorieën: geestelijk (denk aan kringhuismoment, aanbidding enzovoort) en praktisch (financiën, kookrooster, inkopen enzovoort). - Hoe verloopt de communicatie tussen bestuur en kringhuis?
De communicatie tussen kringhuis en bestuur is bidirectioneel. Het bestuur wil graag dingen naar het kringhuis communiceren (bijvoorbeeld het promoten van activiteteiten) maar anderzijds is het ook belangrijk dat het bestuur weet wat er op de kringhuizen speelt, dan gaat het dus over communicatie van het kringhuis naar het bestuur. - Hoe worden de locaties van samenkomst bepaald?
De vraag spreekt voor zich: waar vinden de kringhuissamenkomsten plaats? Maar ook valt hieronder of het bijvoorbeeld wenselijk is of je als kringhuis elk jaar op een andere locatie zit.
